Die Ladenkasse erlaubt natürlich eine GoBD konforme Bearbeitung:

- Kassenbons sind nach dem Ausdruck nicht mehr änderbar.
- Kassenbons können nur erneut mit dem Aufdruck "Duplikat" gedruckt werden.
- Kassenbons können nicht einfach gelöscht, sondern nur storniert werden.
- Kassenbons können nur über eine "Gegenbuchung" storniert werden, somit bleiben alle Informationen erhalten.

Neu hinzugekommen ist die Funktion;
Einem Bon nachträglich einen Patienten zuzuordnen, um die Umsatzstatistik des Patienten zu aktualisieren.
NICHT (mehr) möglich ist das Ändern einer vorhandenen Patientenzuordnung, da dies vom Originalbon abwich.

Für die steuerliche Prüfung von Ladenkassen haben wir in der F&A Datenbank, die wesentlichen Programmabläufe und Programmbeschreibungen hinterlegt, die bisher vereinzelt von den Prüfern angefragt wurden. In der Regel wurden diese anerkannt,  in Einzelfällen haben wir diese Unterlagen auch schon auf Anfrage der Steuerbehörden ergänzt.

- Bereits die DSGVO & GOBD verpflichten Sie zu einer lücklosen Datensicherung.
- Die Steuerbehörden reduzieren die Absetzbarkeit um mind. 30% pro Datenverlust.
- Geschäftsführer sind bei fahrlässigem Datenverlust haftbar, siehe Geschäftsführerhaftung. 
- Versicherungen haften in der Regel nur, bei vorhandenen und gelebten Datensicherungskonzepten.

Ab dem 1.4.2021 muß eine Ladenkasse eine technische Sicherheitseinrichtung laut KassenSichV ansteuern.

Damit sollen im wesentlichen Manipulationsversuche an der Ladenkasse verhindert werden.Realsiert wird das durch die Übermittlung von Daten an einen Onlineanbieter, der ein Zertifikat für diesen einen Bon zurückmeldet. Erst wenn das Zertifikat zurückgemeldet wurde, kann ein Bondruck ausgelöst werden. Dieses Zertifikat muß auf dem Bon in Klartext und optional als QR Code mit ausgedruckt werden. Ab der Programmversion 21.ff ist eine Ansteuerung einer Online TSE integriert. Derzeit unterstützt mmOrthosoft® nur einen Online TSE Anbieter. Selbstverständlich ist diese Anbieter voll zertifiziert.

Mit dem Inkraftreten der KassenSichV musste eine neue IT Umgebung geschaffen werden, die die techn. Anforderungen der vom Gesetzgeber abbildet. Wir haben uns für einen der grössten Anbieter entschieden. 

Bargeldloses Bezahlen der Ware. Erhöhen Sie Ihren Kundenservice! Ausgestattet mit diesem Modul wird Ihre Ladenkasse zum echten Leistungsträger. Direktabbuchungen aller Verkäufe im Artikelstamm sowie direkte Rezept- bzw. Kreditkartenabrechnung sind kundenfreundlich und beschleunigen den Zahlungseingang.

- Leider hat heute jeder Anbieter eine eigene Schnittstelle, was bedeutet dass wir jedes Gerät einzeln anbinden müssen. Dafür bieten Wir auf Basis einer Ausarbeitungspauschale in Höhe von 199,00 € + Mwst eine Überprüfung mit einem Festpreisangebot an. (Schätzpreis: Einzelplatz 990 Euro + Wartung 10 € pro Monat)

- Es gibt Fremdanbieter, die beliebige EC-Kartenlesegeräte unterstützen.Neben einer einmaligen Pauschalgebühr von ca. 100 Euro, werden dann monatl. 15 Euro fällig, die dann beliebige Geräte unterstützen. Wir haben den Kontakt bisher noch nicht genutzt, das es sich beim Anbieter um eine 1 Mann Firma handelt.

Erhöhen Sie Ihre Kundenbindung, die Wiederkaufrate und maximieren Sie somit Ihren Umsatz. Kundenbindung wird immer wichtiger. Studien haben ergeben, dass Kundenkarten die Kaufhäufigkeit bei den Kunden erhöhen und somit eines der wichtigsten Kundenbindungsinstrumente sind. Möglich sind einfach Karten mit Barcode bis hin zu Magnetstreifen. Es können individuelle Rabatte pro Kartentyp eingetragen werden, so dass der Kunde auch einen realen Nutzen bei Vorlage der Kundenkarte hat.

In der Kundenkartenverwaltung können beliebig viele Kundenkarten hinterlegt werden. Diesen Kundenkarten können verschiedene Rabatte und Rabattsysteme hinterlegt werden.

Die Karte kann zudem als Gerätepass für hochwertige Rehamittel, Schuhe oder Einlagen verwendet werden. Die Karten können direkt aus mmOrthosoft® auf einem speziellen Kundenkartendrucker ausgedruckt werden. Auch lassen sich andere Karten wie „Stadtkarten“ oder Payback verwalten.

Eine umfassende Statistik hilft Ihnen, den Erfolg der Kundenkarte auszuwerten. Es können für einzelne oder mehrere Kundenkarten Serienbriefe und Serienmails erstellt und verschickt werden. Es können ab Erreichen eines gewissen Umsatzes pro Karte weitere Rabatte, sowie Gutscheine automatisch ausgestellt werden.

Ergänzung 2018: Kundenkarten, werden leider aus Datenschutzgründen immer weniger eingesetzt!

<< Hier gehts zur Modulbeschreibung >>

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>>Epson Display DMD-210

>>Epson TM-H5000II Serie                   >>Epson TM-U950 Serie

>>eGK Lesegerät                           >>Orga 6141 “Offline”              >>Cherry KC 1000 SC

>>Metrologic MS9520                      >>Inventurscanner ChipherLab 8200

Wir unterstützen seit 1997 die Telecash (delta-Com Sofware) Systeme. Durch immer neu hinzugekomme Anbieter sind eventuell andere Schnittstellen zu erstellen. Einfach anfragen.
Hinweis: Es gibt auch Universal Schnitstellenanbieter, die jedoch relativ teuer sind.

>>Epson Kabel DK-234

>>USB auf serial Wandler

EPSON TM-H5000 II
EPSON TM-T88 ab IV

Alle Angaben ohne Gewähr !

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich / beantragen wir die Verlängerung der druch den Erlass / Allgemeinverfügung eingeräumte Frist über den 31. März 2021 hinaus gemäß § 148 AI wegen Vorliegens unbilliger sachlicher Härte bis zum 15.04.2021.

Wir verfügen über __ Ladenkassen des Herstellers mmOrthosoft®. Diese Ladenkassen erfüllen ab der Version 21.x die Anforderungen der KassenSichV und ermöglichen die Anbindung einer TSE eine Onlineanbieters. Eine Beauftragung der TSE des Anbieters mmOrthosoft® ist erfolgt und liegt in Kopie bei. 

Leider haben wir die vollständige Umsetzung der Anforderungen an die Betriebsystemumgebung bisher nicht realsiert und wir bitten um Fristverlängerung bis zum 15.04.2021.
Wir bitten um unbürokratische Bearbeitung und Genehmigung des Antrags,

Mit freundlichen Grüßen

Update 15.02.2021:

Update 29.09.2020:

Update 10.08.2020:

Nachdem jetzt alle Bundesländer eine Regelung zur Einführung der KassenSichV (TSE) erlassen haben, bieten wir ab sofort die Möglichkeit die TSE verbindlich zu bestellen. Auslieferung sofort nach Zertifizierung durch die entsprechenden Behörden, voraussichtlich im Verlauf 2020.

Update 15.07.2020:

Einige Bundesländer haben angekündigt die KassenSichV auf den 31.03.2021 zu verschieben. Die genauen Regelungen der einzelnen Bundesländer finden Sie im Tab „INFO: Regelungen der einzelnen Bundesländer“

Update 20.03.2020:

Wir werden als Ladenkassen-TSE eine Online Variante unterstützen. Das bedeutet für Sie, dass Sie an jedem mmOrthosoft® Arbeitsplatz mit Internet Anschluß eine Ladenkasse betreiben können. (Eine genaue Beschreibung inklusive alle Vorteile für mmOrthosoft(R) Anwender finden Sie im Reiter "TSE Schnittstelle und Ihre Vorteile"

Generelles zur KassenSichV 09.09.2017:

Die KassenSichV gilt seit 2020. Aufgrund von Lieferengpässen der ursprünglich angedachten IT Komponenten gab es eine Übergangsfrist bis zum 30.09.2020. Mitterweile sind auch Onlinelkösungen ohne IT-Komponenten möglich.
Wesentliches Ziel der KassenSichV ist die manipulationsfreie Ladenkasse. Erreicht werden soll das durch mehrere Vorgaben: Mit der Laden-KassenSicherungsVerordnung muss eine Ladenkasse zusätzlich zur manipulationssicheren GOBD konformen Programmierung eine "Technische Sicherheits Einrichtung" TSE ansteuern, die alle Ladenkassenbewegungen zusätzlich unveränderbar und manipulationssicher speichert. Diese wird von Drittanbietern geliefert und muss zertifiziert sein. Im wesentlichen handelt es sich bei der TSE um einen Datenspeicher, der alle Ladenkassenvorgänge ein zweites mal in einer Blackbox speichert. Die Daten auf der Blackbox sind über Blockchaintechnologien nicht manipulierbar. Pro Beleg wird eine zusätzliche Prüfnummer generiert, die auch auf dem Beleg ausgedruckt werden muss. Bei Steuerprüfungen gehen dann die Steuerprüfer davon aus, dass die Ladenkassen nicht extrem und aufwendig zu prüfen sind, weil sowohl die GOBD konforme Programmierung als auch die nicht manipulierbare TSE jegliche Datenveränderung verhindert. Trotzdem wird für Prüffälle eine erweiterte Exportschnittstelle DSFinV-K gefordert. Wir haben uns für eine reine Online Lösung ohne wartungsintensive IT-Komponenten entschieden.

Folgende Punkte muß die Ladenkasse im Rahmen der KassenSichV zukünftig erfüllen:
a) Jeder Steuerpflichtige muß seine Ladenkasse (beim Finanzamt) anmelden und erhalt eine eindeutigen Ladenkassennummer.
b) Die Ladenkassen-Programme müssen die GoBD berücksichtigen und müssen alle Vorgänge an der Ladenkasse "lückenlos" abspeichern.
c) Die Ladenkasse muss einen speziellen DSFinV-K Export der Daten ermöglichen.
d) Die Ladenkasse muss eine TSE = Technische-Sicherheits-Einrichtung ansteuern, die die Bon Daten zusätzlich unveränderbar speichert.
e) Die zertifizierte TSE kann entweder eine IT-Komponente sein, oder eine Online-Komponente bei einem speziellen Fiskal Cloud Anbieter. 
e) Die Ladenkasse muß zwingend einen Bon drucken, bekannt als Bondruckpflicht.
f) Alternativ zum Bondruck wird diskutiert, dass auch ein PDF erzeugt werden darf, das direkt per E-Mail versendet wird.

Nach Aussagen der Online TSE-Anbieter wird diese voraussichtlich ab dem Oktober 2020 von den entsprechenden Behörden zertifiziert zur Verfügung stehen. Direkt im Anschluß schließen wir unsere Programmierabeiten und und werden die TSE mit der Version 20.2 ausliefern.

Wir integrieren TSE-Komponenten (Technische Sicherheitseinrichtungen), die Sie erwerben und die Sie einzeln registrieren müssen. Wir werden dabei eine Auswahl von uns unterstützter TSE Komponenten benennen. Diese vom Gesetzgeber geforderten TSE  müssen vom jeweiligen Hersteller zertifiziert sein. Wir werden natürlich nur zertifizierte Komponenten einbinden. Verfügbar spätestens zum 15.02.2021

Im wesentlichen mußten wir uns zwischen wartungsintensiven TSE Hardwarekomponeten oder einer für den Kunden fast wartungsfreien Cloud TSE Lösung entscheiden.

UPDATE: 20.03.2020 Wir haben uns endgültig entschieden, wir werden als Ladenkassen-TSE ausschließlich die Online-Variante unterstützen. Das bedeutet für Sie, dass Sie an jedem mmOrthosoft® Arbeitsplatz mit Internet Anschluß eine Ladenkasse betreiben können. Dienstleister wird die dt. Fiskal sein.

Ihre wesentlichen Vorteile:

- Verfügbarkeit der mmOrthosoft® Online TSE 99,7%
- Zugriffzeiten durchschnittlich ca. 1 Sekunden (ähnlich den Kartenlesern)
- SIe können weiterhin die meisten vorhandenen Ladenkassenkomponenten wie Drucker etc. verwenden.
- Die vom Gesetzgeber vorgesehenen, regelmässigen auszutauschenden Komponenten (3, 5 und 7 Jahre) entfallen komplett.  
- Damit fallen auch die kostenpflichtigen Besuche speziell zertifizierter Techniker komplett weg.
- Die Anzahl druckbarer Bons ist NICHT begrenzt, Sie können beliebig viele Bons drucken. (Anzahl der Signaturen ist unbegrenzt).
- Anmeldung neuer Ladenkassen oder einzelner Ladenkassenkomponenten (z.B. Bondrucker) direkt über mmOrthosoft®. 

- NEU: Inklusive der vom Gesetzgeber zusätzliche geforderten regelmäßigen DSGVO konformen Datensicherung der TSE.

Hinweis aufgrund häufiger Anfragen:
Trotz häufiger anders lautender Information, anscheinend auch von Steuerberatern und Steuerprüfern:  Laut der KassenSichVerordnung müssen die TSE Komponenten über eine Zertifizierung verfügen. Die Ladenkassensoftware selbst kann NICHT zertifiziert werden ! Jede TSE verfügt über eine eindeutige zertifizierte Seriennummer. Diese Seriennummer muss auf dem Bon mit ausgedruckt werden!

Ihr persönlicher Ladenkassenfahrplan:  (Stichtag 30.09.2020)

1.) Beim Steuerberater die Anmelderegularien erfragen.

2.) An- und Ummeldungen direkt über mmOrthosoft® möglich.

3.) Für jede Ladenkasse benötigen Sie einen speziellen Zusatzvertrag mit mmOrthosoft®.

4). Zertifizierung der Online-TSE durch die entsprechenden Behörden im Verlaufe 2020 ab dem Oktober.

5) Ab der Bereitstellung der Online-TSE, liefern wir die Version 20.2 mit Online TSE aus.

6)  Die elektronische Meldung an die Finanzverwaltung steht von der OFD noch nicht bereit, soll aber noch 2020 kommen.

7) Hinweis: Die vorherigen Programmversionen dürfen dann nicht mehr die alte Ladenkasse nutzen.  

8.) Wenn all diese Daten verfügbar sind, vereinbaren Sie einen Installationstermin mit unserer Helpline Technik unter technik@mmorthosoft.de

Jede Ladenkasse muss beim Finanzamt angemeldet werden. Mit der Anmeldung erhält das Unternehmen für jede Ladenkasse eine eindeutige Kassennummer, die mit auf dem Bon ausgedruckt werden muss.
Diese Anmeldung übernehmen wir im Rahmen der Installation bei unserem Onlineanbieter.

Ob diese Anmeldung vollständig auch für Ihre steuerliche Anmeldung ausreicht, ist derzeit noch nicht klar dokumentiert. Wir empfhelen daher:  Bitte stimmen Sie sich zusätzlich mit Ihrem Steuerberater / Finanzamt ab.

Zusätzlich kann die ganze Information als einzelner QR-Code ausgedruckt werden.

Digitale Schnittstelle der FinanzVerwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)

Wir erstellen das DSFinV-K Protokoll während der Ladenkassenutzung.
Für Prüffälle wird ein erweiterter Datenexport erstellt.
Basis ist das bisherige IDEA Format.

Genaue Beschreibung siehe DSFinV-K.

Für den Einsatz der der TSE Komponenten gelten strenge Anforderungen aufgrund der DSGVO und GOBD. Die uns zur Verfügung gestellten Softwarekomponeten unterstützen nur die folgenden Betriebssysteme:

Lokale Arbeitsplatzbetriebssysteme:
- Ausschließlich "Microsoft Windows 10" incl. aktueller Funktionsupdates

Serverbetriebssysteme:
- Ausschließlich freigegeben "Microsoft SERVER Betriebssystem" ab der Version "2012 R2"

Hinweis: Ältere Betriebssystemkomponenten werden vom Hersteller nicht mehr unterstützt und gelten aufgrund fehlender Sicherheitsupdates als unsicher und entsprechen damit weder den Anforderungen der TSE, der GOBD noch der DSGVO.

Vertriebsverbot für nicht konforme TSE Ladenkassen!

Sofern Sie vor Ablauf des 30.09.2020 noch KEINE Online TSE bestellt haben, Informieren wir Sie darüber, dass es uns als Softwareanbieter laut KassenSichV verboten ist, Ladenkassensysteme ohne TSE zu bewerben, zu verkaufen oder den Betrieb zuzulassen.

Aus diesem Grund werden wir zukünftig ausschließlich die Programm-Version 20.2.ff unterstützen.

Den Support für vorangegangene Programm-Versionen, müssen wir aufgrund von möglichen Schadensersatzansprüchen ablehnen.

1.) Bei einem Wechsel der TSE ist keinerlei Anpassung notwendig, der fcc bleibt wie er ist. 

2.Bei einem Festplattenwechsel muss der FCC neu installiert werden. Deshalb wird die Installation eines Raid Systems an der Ladenkasse empfohlen. Um Manipulationen zu vermeiden ist eine Datenrücksicherung nicht möglich, nur die Log Dateien können Rückgesichert werden.  

3,) Ab November wird man eine erste Archivlösung nutzen können, die in die wir auch die täglichen DsfinV-K Daten speichern können. 

Für die Einrichtung der TSE bei den einzelnen Ladenkassen benötigen wir einige Informationen von Ihnen, dafür haben wir ein Onlineformular für Sie vorbereitet: Einfach hier auf den Link klicken, Formular vollständig ausfüllen, wir melden uns dann wegen einen Installationstermin zurück.

Zum Online-Formular

Es werden weitere Anforderungen an den ordnungsmäßen Betrieb einer Ladenkasse mit TSE gestellt:

- Verwendung zugelassener Betriebssysteme
- Sicherheitsupdates der Betriebssysteme
- Aktuell Windows 10 im aktuellen Build
- Schutz vor Schadsoftware
- Zugriffbeschränkungen
- Secure Boot
- Festplattenverschlüsselung
- Geschütztes Netzwerk (Kein WLAN)

Immer wieder interpretieren und diskutieren verschiedene Anwender die KassenSichV.

Aus diesem Grund haben wir eine Klärung der wichtigsten juristischen Fragen veranlasst:

Corona-Überbrückungshilfe III

Siehe auch: https://www.ueberbrueckungshilfe-unternehmen.de/UBH/Redaktion/DE/FAQ/FAQ-Ueberbrueckungshilfe-lll/ueberbrueckungshilfe-lll.html

2.4 Welche Kosten sind förderfähig?

Punkt 9. Betriebliche Lizenzgebühren
z.B. für IT Programme, - Zahlungen von Lizenzen ....

Punkt 14. ... Invenstionen in Digitalsierung ....
Förderfähig sind auch Anschaffungen und Erweiterungen von elektronischen Aufzeichnungen im Sinne des § 146a Abgabenordnung.

Hinweis: Hier handelt es sich um einen reinen Hinweis von Kollegen. Stimmen Sie sich bitte selbst mit Ihrem Steuerberater bzw. mit der Finanzbehörde a